Regulamin

1.Klub Kalejdoskop organizuje przyjęcia dla dzieci w wieku od 5 do 15 lat.

2.Podczas imprezy sala dla dzieci pozostaje wyłącznie do dyspozycji gości urodzinowych zaproszonych przez organizatora imprezy.

3.Organizatorem imprezy jest osoba pełnoletnia zamawiająca imprezę oraz wpłacająca zadatek (rodzic lub opiekun dziecka).

4.Rezerwacja terminu i sali dokonuje się na podstawie wypełnionego formularza zamówienia (lub przesłania zgłoszenia drogą mailową) oraz wpłacie zadatku w kwocie 400zł.

5.Wpłata zadatku jest równoznaczna z akceptacją Regulaminu Organizacji Imprez w Klubie Kalejdoskop.

6.Istnieje możliwość rezygnacji z organizacji imprezy oraz zwrotu wpłaconego zadatku najpóźniej na 14 dni przed ustaloną datą imprezy. Po tym terminie, w przypadku zaistnienia nieprzewidzianych zdarzeń losowych, istnieje możliwość jednorazowego przełożenia urodzin na inny termin. Drugi termin jest ustalany indywidualnie w zależności od dostępności sali i możliwości organizacyjnych Klubu Kalejdoskop w porozumieniu z Organizatorem.

7. Cena za urodziny dotyczy 1 lub 2 jubilatów – w przypadku większej liczba jubilatów obowiązuje dopłata do ceny urodzin 100 zł za każdego kolejnego jubilata.

8.Klub Kalejdoskop zapewnia elementy imprezy zgodnie z zakresem określonym na formularzu zamówienia lub wiadomości elektronicznej.

9.Całkowite rozliczenie następuje w dniu imprezy, najpóźniej niezwłocznie po jej zakończeniu.

10.Produkty spożywcze mogą być wnoszone na przyjęcie tylko przez Organizatora przyjęcia (rodzica lub opiekuna jubilata) oraz przedstawicieli Klubu Kalejdoskop.

11.Nie mam możliwości wnoszenia konfetti (również w piniatach i tubach strzelających).

12.Na teren klubu nie ma możliwości wnoszenia napojów alkoholowych oraz ich spożywania jak również innego rodzaju używek.

13.Przy zamówieniu przez Organizatora dodatkowego posiłku lub/oraz dodatkowo płatnych atrakcji, wymagana jest wpłata dodatkowej zaliczki w kwocie równej 50% dodatkowego zamówienia.

14.W ramach podstawowej oferty cenowej Klub Kalejdoskop zapewnia: wynajęcie sali w ustalonych godzinach trwania imprezy, zapewnienie muzyki i efektów świetlnych, zabawy prowadzone przez animatorów wraz z akcesoriami, podanie tortu, miejsce do spożycia posiłków dla dzieci, jednorazowe białe talerzyki, kubeczki i łyżeczki (po 1 szt. dla każdego uczestnika imprezy).

15.Standardowo zabawa trwa 2 godziny zegarowe.

16.Impreza rozpoczyna się punktualnie o ustalonej godzinie.

17.Po wcześniejszym uzgodnieniu istnieje możliwość przedłużenia czasu trwania imprezy za dodatkową opłatą (200 zł za każde kolejne pół godziny).

18.Organizator przyjęcia może przybyć 10 minut przed rozpoczęciem imprezy oraz opuścić salę maksymalnie do 10 minut po jej zakończeniu. W przypadku nieuzgodnionego wcześniej przedłużenia imprezy może zostać doliczona dodatkowa opłata (50 zł za każde kolejne 10 minut zajęcia klubu).

19.Organizator przyjęcia jest zobowiązany do pozostania w lokalu podczas trwania całej imprezy oraz sprawowania opieki nad uczestnikami przyjęcia.

20.Animatorzy prowadzący przyjęcie ani obsługa lokalu nie sprawują opieki nad uczestnikami przyjęcia oraz nie ponoszą za nich odpowiedzialności.

21.Organizator przyjęcia ponosi odpowiedzialność za uczestników przyjęcia oraz ewentualne szkody materialne wyrządzone przez uczestników imprezy zarówno w sali, w której prowadzona jest impreza, jak i całym lokalu (holl, łazienki, korytarze, miejsce dla rodziców).

22. Klub Kalejdoskop prowadzi imprezy wg autorskiech programów i scenariuszy. Zabrania się filmowania przebiegu imprezy w całości lub we fragmentach z wyjątkiem momentów dotyczących samej uroczystości tj chwili dmuchania świeczek lub składania życzeń jubilatowi itp.

23.Klub zastrzega sobie prawo do zamieszczania wybranych zdjęć z przyjęcia na swojej stronie internetowej oraz w swoich materiałach reklamowych. W przypadku, gdy rodzice Jubilata lub gości nie wyrażają zgody na wykorzystanie zdjęć z udziałem ich dziecka, należy powiadomić personel Klubu Kalejdoskop wysyłając maila na adres: kalejdoskop@klub-kalejdoskop.pl.

24.Wszelkie dane udostępniane firmie Kalejdoskop sc są objęte polityką prywatności. Klub Kalejdoskop nie udostępnia Państwa danych innym podmiotom, a używa je wyłącznie w celu przygotowania i organizacji urodzin w Klubie Kalejdoskop.

25.Uczestników zabawy obowiązuje Regulamin Organizacji Imprez w Klubie Kalejdoskop.